INSTRUKS ARRANGEMENTSANSVARLIG SERIEKAMPER

Oppmøte minimum 1 ½ time før kampstart

I rollen som arrangementsansvarlig har man hovedansvar for gjennomføringen av arrangementet

  • Gjør deg kjent i hallen og med hvilke oppgaver som skal gjøres
  • Forsikre deg om at alle som er satt opp til jobbing er informert og kjenner til sine oppgaver

 

 

- Ved utløsing av brannalarm, kontroller om det brenner og ring vakttelefonen: 979 57 585

- Dersom sikringen går på kjøkkenet så har ikke vi nøkkel til sikringsskap, ring vakttelefonen: 979 57 585

 

Før arrangement:

  • Hent nøkler til hall, perm med instrukser og kasser til kiosk og billettsalg hos Kine Tangen, Ringenfaret 13, mob: 90146775
    1. Ring et par dager før for å avtale henting. Kasserer sørger for at det er billetter/stempel i pengeskrinet. Hvert av skrinene inneholder alltid 1500,-kr i vekslepenger
  • Gjør klar garderobeskilt, skriv ut 2 eksemplarer for hvert lag. Når det er mange lag må flere lag dele garderobe

 

  • I overlappstiden mellom håndballkamper og fotballkamper deler vi på IZETTLE utstyret. Det vil si at du må sørge for at utstyret (en kortleser og en ipad) blir hentet i fotballkiosken fredag kveld (pass på at siste fotballkamp er avholdt). Gi også beskjed til Kine Tangen, for å få endret kontonummer til håndballen sin konto. Utstyret må da også leveres tilbake til fotballkiosk etter arrangementets slutt og Kine vil da endre kontonummer tilbake til fotball sin konto. 

 

 

Kampdag:

 

  • Ved oppmøte 1 1/2 time før samler du alle som skal jobbe for å koordinere arbeidsoppgaver.
  • Arr. ansvarlig skal bruke "fair-play" vest (denne finner du i arrangementsposen).
  • Heng opp garderobeskilt, en festes på dør i garderobegang og en i hallen
  • Heng opp laminerte oppslag som ligger i perm med instrukser, forklaring på hvor de skal henges opp står også i permen
  • Ta imot dommere, vise dem dommergarderobe

 

Etter arrangementet:

  • Arrangementsansvarlig teller alltid opp beholdningen fra kiosk og billettsalg sammen med en av de siste som har kiosk/billettvakt ved arrangementets slutt.
  • Oppgjør sammen med vekslepengene (1500,-kr) etter endt arrangement leveres til kasserer. NB husk å beholde mest mulig småpenger i skrinene.
  • Alle laminerte lapper tas ned og legges tilbake i permen
  • Arrangementsansvarlig sjekker at hallen forlates i ryddig stand og har ansvar for at lys er slukket og dører er låst.

 

NB - er det kun èn kamp kan kiosk og billetter slås sammen. Selg kaffe, kake og brus fra billettbordet